Senior Activities and Graduation

Dear Fremont Graduating Class of 2020, 

We are so sorry that we won’t all be together to celebrate the culmination of your four years of dedication and hard work through a traditional, in person, graduation ceremony. We know how disappointed you all are. Please know that we share your sadness and grief over losing this monumental event in your lives. 

While it in no way replaces an in person graduation, we are moving forward with coordinating the virtual graduation with Herff Jones. We will be distributing caps and gowns during Senior Checkout (Friday, May 29 -- Wednesday, June 3) in time for graduation Thursday, June 4. Cap and gowns will ONLY be available for pickup during your allocated time (listed below).

In order to get your cap/gown, here is the list of things you must do during Senior Checkout: 

• turn in textbooks, library books
• resolve delinquencies: pay fees, turn in team uniforms, return borrowed instruments (musical instruments and folders). Students and families have the following options to pay their delinquencies:
  • before Senior Checkout: Cash and Checks (Main office, M-F 9 am-- 3pm)
  • during Senior Checkout: Cash, Credit Cards, Paypal, and Square

• return technology (chromebooks and hotspots, if you borrowed these)

Please review the plan below that has been established to maintain social distancing and keep all of our students and staff safe: 

• Seniors must come during their assigned day and times. Your assigned day/time is based on your last name. For example, if your last name is Felipe, you would come at 7:30am on Monday, 6/1. 

• Seniors are asked to come via car, if at all possible. 
• Seniors are asked to have their legal names printed legibly, largely, and darkly on a sign they can display in the window. For pedestrian traffic, students will need to hold up their sign at the front of the walk-up line
• Senior checkout is located in the student parking lot off of Fremont Ave. Please enter at the entrance closest to school and stay in your car unless instructed to exit
• Follow all signs and directions given by staff to keep the process moving smoothly
• A professional photographer will be available during students’ assigned day and time as a thank you to all seniors who successfully complete the senior checkout process. There will be absolutely NO parents/friends allowed in the picture area during your picture. Pictures will be available to download for free the week after graduation. 

In addition to dropping off materials, seniors will also have items to pick-up. These items include:

• Yearbook, Yard Sign
• Cap/Gown, Grad Program
• Diploma Cover
• Cord(s)
• Awards
• IEP, Cumulative Record
• Seniors requesting a final transcript may do so here: https://bit.ly/fhstranscript
• How to Save your Student Google Account: https://bit.ly/SeniorGoogleTransfer 

We look forward to seeing you on your assigned day and time. Please reach out to us if you have questions or need support regarding this process: 408-522-2400.

Sincerely,

Sydney Fernandez Dana Kuhlmann Johanna Moyoli

Assistant Principal LMT/Library/Textbooks ASB/Delinquencies 

408-522-2419                     408-522-2493                        408-522-2420

sydney_fernernadez@fuhsd.org dana_kuhlmann@fuhsd.org johanna_moyoli@fuhsd.org

Estimada Clase de Graduación de Fremont para el año 2020,

Lo lamentamos mucho que no estaremos juntos para celebrar la culminación de sus cuatro anos de dedicación y trabajo sobre una ceremonia de graduación tradicional en persona. Sabemos lo decepcionados que están todos. Por favor de saber que compartimos su tristeza y dolor sobre perder este evento monumental en su vida.

Aunque no remplaza una graduación en persona, estamos coordinando la graduación virtual con Herff Jones. Nosotros estaremos distribuyendo las gorras y vestidos durante el Senior Checkout (viernes, 29 de mayo – miércoles, 3 de junio) en tiempo para la graduación el jueves, 4 de junio. Las gorras y vestidos estarán disponible para recoger SOLO DURANTE su tiempo específico (enumerados a continuación).

Para recibir su gorra/vestido, aquí ay una lista de cosas que tienes que hacer durante el Senior Checkout:

●  Entregar libros de clase y de biblioteca

●  resolver pagas atrasadas: pagar tarifas, entregar uniformes de equipo, devolver instrumentos prestados (instrumentos de música y carpetas). Estudiantes y familias tienen las opciones que siguen para pagar sus recargos:

○  antes del Senior Checkout: Efectivo y cheque (Oficina de Frente, lunes – viernes, 9am-3pm)

○  durante el Senior Checkout: Efectivo, Tarjeta de Crédito, PayPal, y Square

●  Entrega la tecnología (Chromebooks/equipo de internet si lo tiene prestado)

Por favor revise el plan que sigue que está en coordinación con la política de distancia social y protege nuestros estudiantes y personal:

Los Seniors tienen que venir durante sus tiempos y días asignados. Su tiempo/día esta asignado por su apellido. Por ejemplo, si su apellido es Felipe, tendrás que venir lunes, 6/1, a las 7:30am.

●  Pidimos que los Seniors vienen en carro, si es posible

●  Pidimos que los Seniors tienen sus nombres legales escrito legiblemente, grande, y oscuro en un papel que pueden tener en la ventana. Para tráfico peatonal, los estudiantes tendrán que enseñar su nombre en la línea.

●  Senior Checkout estará situado en el estacionamiento de los estudiantes en la calle de Fremont. Por favor de entrar en la entrada de coches más cerca de le escuela y manténgase en su carro hasta que alguien les pide salir.

●  Sigue todos los carteles y direcciones dado por el personal para seguir el proceso eficientemente.

●  Un fotógrafo profesional estará disponible durante los tiempos y días designados como “gracias” a todos los seniors que completan el proceso de senior checkout exitosamente. No habrá absolutamente ningún padre o amigo permitido en el área de fotografía durante su foto. Las fotos son gratis y estarán disponibles para descargar la semana después de la graduación.

Adicionalmente de regresar materiales de la escuela, los seniors también tendrán cosas para recoger. Esto incluye:

●  Anuario, Letrero de Yarda

●  Gorro/Vestido, Programa de Graduacion

●  Cubierta de Diploma

●  Cordon(es)

●  Premios

●  Registro Cumulativo, de IEP

●  Los Seniors pueden pedir su transcripción final aquí: https://bit.ly/fhstranscript

●  Como guardar su cuenta de Google de estudiante:  https://bit.ly/SeniorGoogleTransfer 

Esperamos verlos en su día y tiempo asignados. Por favor contáctanos si tiene alguna pregunta o si necesita suporte en este proceso: 408-522-2400.

Sinceramente,

Sydney Fernandez                      Dana Kuhlmann                           Johanna Moyoli

Asistente Director                     LMT/Biblioteca/Libros                 ASB/Pagos

408-522-2419                         408-522-2493                        408-522-2420

sydney_fernernadez@fuhsd.org  dana_kuhlmann@fuhsd.org                                    johanna_moyoli@fuhsd.org